Gérer les disponibilités d’une annonce

Cet article vous assiste pour vous permettre de renseigner les disponibilités pour vos annonces.

Généralités

Votre annonce est indiquée disponible aux vacanciers pour une période si aucune indisponibilité n’a été renseignée.

Mettre à jour les disponibilités de votre annonce permet :

d’afficher un calendrier sur la page de votre annonce pour indiquer aux vacanciers sa disponibilité
de ne pas afficher votre annonce dans les résultats de recherche, si le vacancier indique une date de séjour, si elle n’est pas disponible

Les vacanciers peuvent vous envoyer une demande de disponibilité / réservation à partir de la page de votre annonce. Vous recevrez ainsi uniquement des demandes de réservation lorsque votre logement est disponible.

Le calendrier est propre à une annonce.

Tutoriel vidéo

Accéder à la gestion des disponibilités d’une annonce

Pour gérer le calendrier d’une annonce, depuis votre tableau de bord des annonces, utilisez le menu « Actions » et cliquez sur « Calendrier ».

Visualiser la liste des indisponibilités

Vous visualisez la liste des indisponibilités futures pour cette annonce.

Consulter le calendrier des indisponibilités

Vous pouvez également consulter les indisponibilité dans la vue calendrier. Une code couleur permet d’identifier visuellement la source de l’indisponibilité.

Vue mensuelle :

Vue annuelle :

Il n’est pas possible de consulter le détail d’une indisponibilité, de la supprimer ou d’en créer une nouvelle depuis le calendrier.

En cliquant sur une indisponibilité sur le calendrier, vous visualisez directement cette indisponibilité dans la liste (mise en avant en violet) :

Indiquer manuellement les indisponibilités

Ajouter une période d’indisponibilité

Pour bloquer des dates :

cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle indisponibilité »
renseignez la période pour laquelle votre logement n’est pas disponible : date de début (nuit incluse) et date de fin (nuit incluse)
Cliquez sur les champs ou sur l’icône du calendrier pour déployer le calendrier et choisir votre date, ou saisissez directement les dates au format JJ/MM/AAAA (par exemple, pour le 24 septembre 2021 : 24/09/2021)
une fois la période d’indisponibilité renseignée, cliquez sur le bouton « Ajouter la nouvelle indisponibilité »

Exemple : je souhaite bloquer mon logement à partir du 12/03/2021 et le rendre à nouveau disponible à partir du 26/03/2021, je sélectionne la date de début : 12/03/2021, et la date de fin le : 25/03/2021.

Retirer une indisponibilité

Pour retirer une indisponibilité, cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Importer un calendrier externe (iCal)

Il est possible de synchroniser le calendrier de votre annonce sur Oléron Location avec un autre calendrier, à importer.

L’importation de calendrier vous permet de maintenir à jour automatiquement votre calendrier Oléron Location avec un calendrier externe, compatible avec le format iCalendar (iCal). Cela inclut, par exemple, un calendrier AirBnB, Abritel, Google…

Pour importer un calendrier :

Nommer le calendrier que vous souhaitez importer, ce nom est visible uniquement par vous
Copiez l’adresse URL du calendrier dans le champ URL du calendrier (ce lien est à récupérer sur votre compte AirBnB, Abritel ou autre)
Cliquez sur « Sauvegarder les paramètres d’import du calendrier »

Votre calendrier Oléron Location se synchronise maintenant automatiquement, toutes les 30 minutes.

Demandes de disponibilité intégrées

Les vacanciers peuvent vous envoyer des demandes de réservation, pour une période de séjour. Vous pouvez accepter ou refuser cette demande de réservation.

Si vous acceptez une demande de disponibilité et que vous le souhaitez, la période concernée est ajoutée dans les indisponibilités de votre annonce. Détails en cliquant ici.